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医药行业自2014年开始进入医改深水区,经历2015年的阵痛后,从2016年开始医药行业逐渐确立了底部,业绩开始稳中有升。沈阳红药公司原生产空间受限,生产规模及新产品开发无法满足市场需求,总经理王琦先生首先发现了这一大问题,于是2021年底,他一声令下,规划了数字化工厂建设项目,并于8月起正式开始建设红药自己的“三化”体系。 建设数字化营销与制造协同体系, 高效协同快速响应 搭建数字化营销管理平台,实现流向数据高效管理、快速清洗整合,准确自动计算折让数据、实现费用精细化核算与管控,大大提高营销人员的工作效率和价值。营销部李云经理说过,“我们过去每天来回切换三、四套系统,接收来自不同客户的订单,再对接给计划、生产、采购部门进行生产,每天真正用来创造利润价值的工作只占到四分之一。上了这套系统之后,只需要登陆一套系统,自动接收了多方客户的订单,不再需要我们自己手工录入,大大提高了我们的工作效率。” 建设数字化制造平台,基于MTO模式自动计算生产计划,大大提升计划准确率;生产全过程透明监督,实时监控生产进度,有效保障生产质量。 营销管理平台的整合大大提高了营销效率,系统自动将过去三套系统的订单整合到一起,实现客户订单的快速、精准响应。再利用数字化的计划运算,自动算出生产、采购任务,各部门每天的工作任务都有牢靠的来源依据,不再做无用功,大大提高了各部门的工作效率,整体提高了红药内部的运营效率。 建设标准化供应链管理体系, 三账统一精细管控 建设标准化供应链管理平台,自前而后管控运营数据,大幅规避了账实不符问题的发生;同时利用平台的监控、预警的能力,对客户信用、原料采购等进行精准的控制,提升供应链过程的精细化管理水平。库管部王涛经理非常认可新系统的预警、整合能力,他曾表示,“之前每次盘点都有或多或少的账实不符的问题,又找不到问题源头,现在好了,库存出入多少都有前端数据支撑,我们只需要每次出入库核实、微调就可以了,再也不会出现账实不符的问题。” 供应链标准化管理,利用标准而又灵活的供应链管理系统,对红药的销售、采购、仓储每个环节的工作进行固化,每一笔销售订单、采购任务、出入库业务都有相对应的标准的审批流程,每个人都有自己的明确职责,大规模规避了人为因素造成的工作失误、数据混乱,为管理层提供准确的决策依据。 建设一体化运营管控体系, 业财融合科学决策 建设业财产销一体化平台,真正实现业财融合:生产成本核算精细化,快速定位追溯生产过程中的问题,从而提升生产质量;期间费用闭环管理,智能会计平台自动生成会计凭证,提高凭证生成自动化率、准确率。利用一体化运营管控平台实现财务流、业务流、审批流三流合一,提升部门间协同共享,提高决策分析效率。财务部侯部长跟我们分享到,“以前财务部门手工核算成本、手工记账,每月结账要花近半个月时间,速度慢不说,数据准不准谁都不敢保证,领导问我们要的报表,我们要经过多方验证才敢上报。现在好了,前端有业务数据支撑,我们只需要点个按钮,成本就自动核算出来了,还比以前更精细了,效率更高了,领导对我们财务部的工作也更满意了。” 实现了业务流、财务流、审批流三流合一,每张业务单据自动生成凭证,再利用财务结果倒推运营计划,实现了财务数据来源于业务数据,财务又为业务赋能,让红药内部的每个利润中心、成本中心、收入中心都参与到日常运营当中,为企业营收创造价值。
数字化转型价值 数字化转型帮助红药集团EBC能力全面提高 沈阳红药从2023年开始着力建设五大数字化平台,并为此组建了IT部门,负责信息化整体建设规划与实施,并确定了标准化、数字化、一体化为企业IT建设发展的方向。沈阳红药的IT建设,首先从IT资产保护的角度,最大限度的利用现有的OA、营销管理、SCADA等系统,并融合金蝶的BOS平台的集成能力,打通企业人力、采购、销售、库存、生产、财务全业务链条。其次,从管理优化的角度,围绕增强红药全价值链数字化业务能力、全面开展全价值链产品数据有效管理、全业务数字化运营和决策能力建设、全员数字化工作协同能力建设工作,从而构建红药所特有的业务能力平台,增强红药的核心竞争力。 数字化转型帮助红药集团优化了EBC五大能力平台建设 首先,通过客户体验平台的打造,整合原来分散在3个系统中的数据和流程,原手工处理的80多条存在断点的流程实现闭环管理;其次,通过生态平台的打造,连接超过60家商业公司及30多家客户,实现与渠道商及终端客户的发货协同、库存协同、开票协同等实时协同,提升了客户响应速度,改善了客户体验,规范了渠道管理体系;再次,通过数据与分析平台的打造,一改原来数据分析能力弱,业务数据为资产化,数据价值不高的弊端,实现了营销管理端、供应链管理端、成品生产端、财务核算端四个维度的数据资产沉淀,为后期数据智能分析决策夯实数据基础;再次,通过物联网平台的打造,改变原来生产过程数据人工记录,准确性低,可溯性弱的窘境,实现了贴膏生产线、水蜜丸生产线两条生产线数据自动化采集和生产过程的可视化,为生产过程的优化提供详细的数据依据;最后,通过信息系统平台的打造,替换了原来的管家婆、海典等信息系统,建立了一体化的数字平台,大大提高了采购、销售、库存、生产、财务之间的对账效率,实时连接公司200多业务人员。 数字化转型帮助沈阳红药强化的五大业务能力 数字工厂的建设让车间生产更透明,质量把控更及时,在管控精细的同时,更好地保证生产过程的严谨性,从而为企业带来更好的产品力。同时,通过建立数字运营体系和数字营销体系,保障企业供应链业务标准化程度达到90%以上,业财协同效率提升50%,营销平台与ERP达到100%协同,链接近30家重点客户,实现了前端客户订单实时获取,为红药提供更强的获客力、交付力和口碑力。随着产品质量的提升、获客能力的加强、交付能力的提高、口碑建树的成功,无一不为红药集团带来更高的收益力。业财的融合、成本的精益管控,都让财务人员更多的向业务转型,为业务的决策提供良好的数据支撑,以更低的成本获取更高的收益。
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